Independientemente de la industria o sector en el que te encuentres, existen una serie de factores a tener en cuenta cuando se trata de elegir un software ERP, especialmente su coste y los beneficios potenciales que tendrá asociados.
Por extraño que parezca muchas veces se omite un componente fundamental y de los más importantes: el coste del ERP.
Previsión de futuro
Como era de esperar, muy pocas empresas querrán ver los costes de su solución ERP futura si se les acaba de mirar la cantidad de éste que va a costar el negocio. Pero lo que deberían.
El proceso de elección de un ERP para una empresa no es una tarea simple y menos aún si pensamos en el cálculo del ROI de dicha inversión. Se debe realizar la comparación en términos amortizativos de aquellos ERP que se hayan preseleccionado y no siempre es fácil, por ello os dejamos aquí un artículo sobre Cómo medir el ROI de un ERP para ayudaros en esta tarea.
Después de todo, la mayoría de empresas querrán hacer uso y beneficiarse del software ERP durante muchos años. En términos contables, el plazo de amortización de la inversión del ERP será de 5 años aproximadamente, lo habitual es que las empresas quieran trabajar con la nueva herramienta durante unos 10 años o más.
Siendo realistas, muchas cosas pueden cambiar en 10 años
¿Qué dispositivos y tecnología utilizaremos en el año 2026? Al ritmo que avanza la industria TI en la actualidad, es muy complicado prever en qué punto estaremos dentro de 10 años. A día de hoy, sólamente podemos “adivinar” respuestas a esas preguntas.
Por lo tanto, vamos a basarnos en lo que conocemos: ¿En qué punto estábamos en 2006?
En 2006 nadie había oído hablar de tablets o smartphones, Twitter se acababa de fundar, WhatsApp ni existía y la tecnología cloud estaba dando sus primeros pasos.
En general, esto sólo demuestra lo complicado que es saber qué nuevos desarrollos podemos esperar para la próxima década, especialmente en términos de evolución de los sistemas ERP.
Soluciones a prueba de futuro
- Las personas primero: El software de gestión ERP tradicional, con interfaces de usuario poco amigables y procesos complejos ha dado paso a diseños más gráficos, pensados por y para cada perfil de usuario. Así mismo, la integración entre las diferentes herramientas de trabajo (ERP, CRM, BI, Office365, comunicaciones…) es cada vez mayor, lo que mantiene ajeno al usuario respecto a que aplicación está utilizando para cada cosa, proporcionando en un único entorno homogéneo todas las herramientas que necesita para su labor.
- Movilidad: Poder trabajar en cualquier momento, desde cualquier lugar y tener toda la información necesaria en cualquier dispositivo es, actualmente, algo imprescindible. El software de gestión ERP no puede permanecer ajeno a esta realidad que se ha impuesto en nuestras costumbres cotidianas con el desarrollo del mercado móvil. Microsoft Dynamics NAV en su última versión 2016 ya aporta solución a esta necesidad que llevaba demandando el mercado desde hacía tanto tiempo.
- La nube: La nube, en sí misma, facilita los puntos comentados anteriormente, ya que ofrece movilidad, conexión permanente y flexibilidad. Es por esto que el ERP en modelo de suscripción es cada vez más popular y pronto se convertirá en el modelo predominante frente a la propiedad. La nube ofrece un servicio más flexible, sin grandes desembolsos iniciales, más adaptable a la situación de la empresa en cada momento y en muchos casos más económico.
Antes de coprometernos con un plan a 10 años, las empresas deben asegurarse que el ERP en el que vayan a invertir sea capaz de acompañarlas durante todo ese tiempo, siendo su aliado tecnológico y el que facilite el día a día en la empresa.
Microsoft ha demostrado con creces que está completamente capacitado para ser ese fabricante del que se espera una hoja de ruta con alta inversión en I+D que le permite a ser referente en el mercado. Además, Microsoft, también ofrece soluciones para otros ámbitos de la empresa no sólo para ERP (Microsoft Dynamics NAV), tales como: CRM, BI, Office365, etc. que permitirán a las empresas tener todas sus herramientas conectadas, con el mismo entorno visual y con la misma sencillez de uso.
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